Управление кадровой политики и делопроизводства
Коротич Елена Юрьевна
Начальник управления
Информация о подразделении
400002, ЮФО, Волгоградская обл.,
г. Волгоград, пр. Университетский, д. 26, 220а, 224 ГК
В марте 2005 года в университете для повышения эффективности работы сотрудников самостоятельных отделов, было создано Управление кадровой политики и делопроизводства. Создание Управления дало возможность упорядочить работу взаимосвязанных отделов, созвучных по своим функциональным и должностным обязанностям.
Деятельность Управления направлена на укомплектование университета кадрами, ведение всей документации, касающейся приема, увольнения и передвижения работников, осуществление кадрового учета, делопроизводства и иных мероприятий, связанных с трудовыми правоотношениями.
Цели и задачи:
- обеспечение научно-образовательной, административно-управленической и финансово-хозяйственной деятельности университета квалифицированными кадрами;
- подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
- контроль правильности использования труда работников в подразделениях.
Процессы и функции:
- своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
- организация проведения аттестации, участие в анализе результатов аттестации и разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии;
- определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;
- участие в разработке систем комплексной оценки работников Университета и результатов их деятельности;
- подготовка материалов для представления работников Университета к поощрениям;
- выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников;
- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
- контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях Университета (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков, использование ежегодных отпусков и т.д.);
- обеспечение организации делопроизводства в Университете в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- комплектование документов, учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
