Центр наукометрического анализа и международных систем индексирования

Фомин Сергей Денисович

Заведующий центром
Ведущий научный сотрудник
Профессор

Ученая степень: Доктор технических наук

Ученое звание: Доцент

+7 (927) 521-88-55

fsd_58@mail.ru

116 ГК

О центре

Наукометрический анализ необходим для оценки уровня развития науки, продуктивности и востребованности отдельных исследователей и организации в целом, показателя информационной значимости периодического издания. Одна из методик количественного анализа – использование цитируемости для оценки развития научных направлений и информационной значимости научных журналов на основании ссылок. К важнейшим наукометрическим показателям относятся исследовательская активность (количество опубликованных научных работ) и цитируемость (количество ссылок на опубликованные научные труды, доля цитированных работ, среднее число ссылок на научную работу и т.д.) и рассчитываемые на их основе индексы: индекс цитируемости, индекс Хирша (h-индекс), нормированные индексы цитируемости, индекс максимальной цитируемости (f-индекс).

Цель создания Центра – повышение качества и уровня научного содержания, авторитетности, конкурентоспособности, научного рейтинга, импакт-фактора издаваемого Университетом журнала, доведение журнала до уровня международного высокорейтингового научного издания с конечной целью – включение в глобальные международные научные базы данных Web of Science / Scopus. Более широкое представление научно-исследовательских материалов ученых университета в отечественных и зарубежных научных базах данных, информационных системах и системах цитирования, способствование повышению рейтинга журнала, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и Университета в целом.

В своей деятельности Центр руководствуется: действующими законодательными актами Российской Федерации и Волгоградской области, приказами Министерства науки и высшего образования РФ, Уставом университета, Коллективным договором университета, документацией СМК, принятой в Университете и Положением о Центре.

Основные задачи центра

Основными задачами Центра являются:

• организация сбора наукометрической информации, ее систематизация, анализ и контроль за своевременным предоставлением информации научными подразделениями Университета;
• мониторинг, систематизация, анализ, планирование, и контроль публикационной активности и цитируемости профессорско-преподавательского состава и научных кадров Университета;
• методическое сопровождение работы структурных подразделений Университета по вопросам повышения публикационной активности и показателей цитирования;
• контроль формирования и ведения информационной базы данных научных публикаций профессорско-преподавательского состава и научных кадров Университета;
• организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников Университета и сторонних специалистов в области современных методов и технологий научного труда с использованием национальных и международных информационных систем, систем цитирования и баз данных, показателей публикационной активности и цитирования;
• содействие развитию публикационной активности и цитируемости в Университете, в том числе участие в организации и совершенствовании порядка их стимулирования, участие в разработке локальных нормативных актов, определяющих условия, размеры и порядок начисления баллов рейтинга или выплаты вознаграждения авторам;
• подготовка и представление отчетности и аналитических справок по наукометрическим показателям деятельности Университета в Министерства, ведомства, руководству Университета и в соответствующие службы Университета;
• организация и проведение семинаров, личных встреч и консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Центра, с ответственными за научную работу (на факультетах, на кафедрах и научных подразделениях Университета), а также с профессорско-преподавательским составом, научными кадрами, докторантами, аспирантами и студентами Университета;
• взаимодействие с молодыми учеными Университета по вопросам повышения публикационной активности и показателей цитирования;
• разработка, издание и распространение среди профессорско-преподавательского состава и научных кадров Университета методических и справочных материалов, пособий и рекомендаций, направленных на повышение культуры интеллектуальной деятельности и показателей публикационной активности, освоение современных методов и технологий научного труда с использованием национальных и международных информационных систем.

Функции центра

Для решения указанных задач Центр выполняет следующие функции:

• организация мониторинга публикаций по направлениям научно-исследовательской деятельности университета в российских и зарубежных источниках и анализ его результатов;
• прогноз на основе анализа публикационной активности ведущих российских и зарубежных специалистов и организаций перспективных направлений развития научно-исследовательской деятельности в АПК в качестве ориентиров для научных подразделений Университета;
• разработка и совместная реализация с соответствующими структурными подразделениями Университета мероприятий, направленных на повышение наукометрических показателей Университета и его сотрудников.
• Наукометрические исследования эффективности научно-исследовательских работ, проводимых в Университете.
• Консультирование ведущих ученых Университета – авторов публикаций по вопросам международных систем цитирования, Российского индекса научного цитирования.
• Регистрация ведущих ученых Университета в Научной электронной библиотеке (НЭБ),
• Регистрация ведущих ученых Университета в системе Science Index, переписка с НЭБ, получение индивидуальных Spin-кодов.
• Осуществление автоматизированного поиска публикаций и цитирований ведущих ученых.
• Проведение дополнительного поиска публикаций и цитирований (сбор, анализ и редактирование вручную).
• Подготовка рекомендаций для авторов по всему комплексу наукометрических вопросов.
• Наукометрическая работа по определению суммарной публикационной активности и цитируемости ведущих ученых, определение наиболее активных авторов, отслеживание количества цитирований и т.д., управление наукометрической информацией.
• Составление рейтингов, подготовка аналитических презентаций (с анализом публикационной активности и цитируемости) ведущих ученых и Университета в целом.
• Проведение официальной регистрации посредством системы Science Index найденных публикаций и цитат в базе данных Научной электронной библиотеки (НЭБ) Российского индекса научного цитирования (РИНЦ) по индивидуальным Spin-кодам.
• Разработка планов-алгоритмов оптимального улучшения индексов Хирша ведущих ученых и Университета в целом.
• Проведение сравнительной оценки информационной значимости научных журналов, издаваемых в Университете и в регионе, сравнительной оценки информационной значимости журналов РФ, работающих в данном сегменте.
• Стимулирование динамики роста импакт-фактора издаваемого журнала.
• Сравнительная оценка динамики роста цитируемости издаваемого журнала в конкурентной среде.
• Выступления на Научно-техническом совете (НТС) Университета и факультетских ученых советах с результатами анализа и рекомендациями по данной проблеме.
• Изучение и выполнение нормативных документов Минобрнауки России);
• Подготовка вопросов по наукометрической работе на рассмотрение ученого совета, научно-технического совета, ректората, руководителей учебных подразделений университета.
• Проведение мероприятий, направленных на повышение информированности административно-управленческого персонала университета в области современных методов и технологий научного труда с использованием национальных и международных информационных систем, систем цитирования и баз данных, показателей публикационной активности и цитирования;
• Усиление международного характера журнала. Создание сайта журнала с английской версией, как одно из обязательных условий для включения в международные системы цитирования и базы данных.
• Обеспечение международной идентификации журнала как высокорейтингового научного издания. Расширение географии авторства, в том числе за счет привлечения зарубежных авторов.
• Увеличение объема публикуемых статей с полнотекстовыми английскими версиями до 50 % с целью повышения видимости и цитируемости на международном уровне.
• Введение обязательной транслитерации библиографических списков всех русскоязычных статей (путем использования авторами программы Translit)
• Усиление требований к отбору материала, компенсируя потери объема за счёт увеличения доли английских версий статей
• Расширение практики публикаций обзорных статей (по заказу редакции), тематических выпусков (по заказу редакции). Обзорные статьи, содержащие критический анализ текущего состояния исследований по отдельным тематикам, приводят к росту IF
• Контроль процесса недобросовестного цитирования (необоснованного «накручивания» цитат, а также самоцитирования), некорректного цитирования (неоправданного содержанием цитируемых статей). Цитирование должно быть максимальным, но обоснованным. Недостаточное или избыточное цитирование снижает рейтинг журнала.
• Усиление координации между журналами с целью получения добросовестных, оправданных содержанием статей, ссылок
• Обеспечение комплекса мер по повышению общей цитируемости журнала и импакт-фактора IF журнала: а) Подготовка списка наиболее значимых статей для обмена с другими редакциями; б) Работа с авторами по недопустимости неадекватного цитирования (цитирование малодоступной за рубежом литературы: депонированные рукописи, сб. русскоязычных конференций и т.п.); в) Работа с авторами по обязательному цитированию современной литературы, изданной за последние 1-2 года (в русскоязычных и английских версиях); г) продолжить практику размещения статей в режиме open access (открытый доступ)
• Подготовка журнала для включения в глобальные международные информационные системы Web of Science, Scopus. Выполнение всех требований, необходимых для включения научного журнала в международные научные базы: (наличие института рецензирования, предусматривающего контроль качества статей; информационная открытость (доступность и распространенность издания, в т.ч. наличие сайта на английском языке); международный состав редколлегии; международный состав авторов; авторитетность главного редактора и членов редколлегии; высокое качество перевода; выполнение графика выхода (строгая периодичность и регулярность); наличие ISSN, низкий уровень самоцитирования и т.д.)
• Снижение уровня самоцитирования до 10-15% за счет увеличения доли внешнего цитирования (со страниц других журналов)
• Организация и отладка процесса добросовестного, корректного внешнего цитирования. Подготовка списка значимых статей всех подразделений Агроуниверситетского комплекса (АУК), взаимообмен, тесная координация, контроль
• Внесение изменений в порядок и условия публикации научных статей в связи с ужесточением требований к журналам Перечня ВАК.
• Обеспечение комплекса мер по повышению Н — индекса Университета и других структурных подразделений АУК. Составление рекомендаций в виде алгоритмов повышения Н-индекса. Усиление стимулирования публикационной активности сотрудников, авторов публикаций международного уровня. Стимулирование внешнего по отношению к организации и журналу цитирования.
• Наукометрический мониторинг диссертационных советов, консультирование, методическое сопровождение.
• Подготовка материалов для индексирования в международной информационной системе AGRIS. Организация, размещение, контроль

Памятка авторам

Одним из главных элементов оценки деятельности научного сотрудника является его научная продуктивность и весомость (информационная значимость), которые определяются публикационной активностью и цитируемостью. Применяется и интегральный показатель – индекс Хирша, учитывающий одновременно и публикационную активность, и цитируемость. По этим показателям оценивается деятельность, как отдельного ученого, так и организации в целом. К сожалению, с цитируемостью у нас не так хорошо, как хотелось бы. У нас нет традиции цитирования! Помните: при написании работы необходимо, как это и принято в научных исследованиях международного уровня, сослаться на все значимые и заметные работы в этой области. Это элемент научный культуры. Бедность библиографических пристатейных списков следует рассматривать как признак отсутствия научной культуры. Каждый должен знать о трудах других ученых ВолГАУ, работающих в данной и смежных областях для осуществления корректного цитирования. Это в интересах всех и каждого.

Размещая статьи в других изданиях, не забывайте и не стесняйтесь оповещать своих коллег, работающих не только в ВолГАУ, но и в других организациях, о вышедшей в свет статьи. Это позволит существенно расширить круг вашего научного общения и цитирования. Предпочтение следует отдавать высокорейтинговым изданиям и журналам. В этом случае больше шансов попасть в международные информационные системы, которые отслеживают такого рода издания. (Кстати, наш журнал достиг высокого по российским меркам значения импакт-фактора IF=1,741). Это выводит ваши исследования на международный уровень, существенно влияет на авторитет и престиж, как ученых – авторов работы, так и организации в целом.

Цитировать следует как можно более свежие работы (а с точки зрения повышения текущего импакт-фактора журнала – работы за последние 2 года, т.е., чтобы повысить IF2023 следует цитировать работы, опубликованные в 2021-2022 гг).

Помните, повысить цитируемость за счет самоцитирования – самый простой путь, но следует иметь в виду, что самоцитирование в настоящее время существенно ограничивается: в международных информационных системах – до 10-20%, в РИНЦ – до 20% (ранее 40%). Удачи и творческих успехов во благо ВолГАУ!